1.什么是电子申请

电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件，以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。

2.电子申请子系统简介

国家知识产权局专利电子申请系统于2004年3月12日开通。

目前使用的电子申请客户端新专利电子申请系统于2010年2月10日上线运行，电子申请在线业务办理平台于2016年10月29日上线运行。

专利电子申请系统365天*24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等法定节假日。

3.电子申请相关概念

电子申请用户

电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议（以下简称用户注册协议），办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。

数字证书

专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。

电子签名

电子签名是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章，在电子申请文件中是指电子签名，电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。

4.申请人如何使用电子申请

（1）访问电子申请网站，自助注册成为电子申请用户，获得用户代码；

（2）使用用户代码和密码登录电子申请网站，下载并安装用户数字证书；

（3）下载电子申请客户端，安装并升级，使用客户端编辑并提交专利申请；或登录电子申请在线业务办理平台，在线提交专利申请。

（4）接收电子回执；

（5）接收通知书，针对所提交的电子申请提交中间文件。

5.电子申请用户注册

电子申请用户注册手续应当在电子申请网站办理。注册请求人通过电子申请网站自助注册成为电子申请用户。

请求人是个人的，应当使用身份证号注册；请求人是法人的，应当使用统一社会信用代码或组织机构代码证号注册；请求人是代理机构的，应当使用代理机构注册号注册。系统将以回执的形式返回注册结果、用户名和密码，不再发出纸件形式注册审批通知书。

如使用其他证件号码注册的，只能注册成为临时电子申请用户，还需将相关证明文件（文件上注明临时电子申请用户账号）邮寄到专利局办理正式用户注册手续。

6.电子申请文件格式的要求

电子申请系统支持xml、word、pdf三种文件格式的提交，提交文件的格式应符合《电子申请文件格式要求说明》《关于外观设计专利电子申请提交规范注意事项》的规范。

7.电子申请文件的提交

电子申请文件的提交。

对于成功提交的文件，电子申请用户会及时收到电子申请回执。

对于国家知识产权局拒收的电子申请文件，电子申请系统会给出拒收原因。

8.电子申请接收文件范围

电子申请系统接收发明、实用新型、外观设计专利申请，以及进入国家阶段的国际申请。

电子申请客户端还接收复审和无效请求。

电子申请系统不接收保密专利申请文件。

9.电子申请递交日和申请日的确定

（1）递交日的确定：以国家知识产权局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。

（2）申请日的确定：以国家知识产权局完整收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。

10.电子申请通知书的发出

专利局以电子文件形式通过专利电子申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应及时使用电子申请客户端或在线业务办理平台接收电子形式通知书。

11.纸件申请转电子申请

申请人或专利代理机构可以请求将纸件申请转换为离线电子申请，涉及国家安全或者重大利益需要保密的专利申请除外。

提出转换请求的申请人或专利代理机构应当是电子申请用户，并且应当通过电子形式提出请求。经审查符合要求的，该专利申请后续手续均应当通过电子申请客户端以电子形式提交。

12.电子申请网站服务

电子申请网站是电子申请用户使用电子申请的重要平台。

网站首页上有专利局关于电子申请的通知和公告，申请人使用电子申请的表格文件、用户手册和帮助文件，申请人应经常关注。

榆林商标注册虽理论上找任何一家商标代理做都是可以的，但事实上，专业性确实参差不齐，一家专业正规的公司会在公司检索，注册，公告等过程中为客户做好把关的工作，省去不少的麻烦。找什么样的代理公司更合适呢？

1、专业商标注册；商标注册申请是一份非常专业的工作。由于恳求者本人不具备专业商标知识，商标注册中的任何遗漏都将被完全浪费掉。这不仅浪费时间和精力，还会导致商标注册机会的丧失。即使注册成功，它也不能大规模地维持自己。

2、完善法律和知识；商标是知识产权的重要组成部分，但商标不同于专利和版权等其他类型的知识产权，有其独特性。学习《商标法》和《商标法施行法则》不能立即掌握知识。商标代理人所拥有的商标法条专业知识是通过商标法条系列知识的全方位专业学习和实践积累起来的，是普通律师和法律工作者无法比拟的。

3、商标注册丰富经验；商标代理人由于长期接触商标事务、各类失败和成功案例，在处理商标权确认事务方面积累了大量的总结技能和实战经验。无数前辈用金钱和经验交流了这些技能和经验。虽然有些具有一定的时效性，但在处理商标权确认问题上有很大的帮助。例如，判断商标是否为注册并且适用。

依据我国商标法的有关规定，榆林商标注册的申请日期，以商标局收到申请文件的日期为准。申请手续齐备并按照规定填写申请文件的，商标局予以受理并书面通知申请人；申请手续不齐备或者未按照规定填写申请文件的，商标局不予受理，予以退回，申请日期不予保留。

申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，但是需要补正的，商标局通知申请人予以补正，限其自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。在规定期限内补正并交回商标局的，保留申请日期；期满未补正的，视为放弃申请，商标局应当书面通知申请人，申请日期不予保留。

1、在先商标信息的不完整性和滞后性

商标局在商标审查中的主要依据就是检索商标局内计算机数据库中的各类信息。因为商标局天天都要收到大量的各类商标申请，而且这些申请资料都要人工逐一进行分类并通过扫描输入商标局数据库，因此，各类商标申请文件从商标局接收之日到可以从计算机数据库中检索到需要一定的周期，这个信息输入周期即使在商标局内部也需长达1～3个月，对外则一般在3～6个月，这还只是商标申请本身的基本信息，也就是通常所讲的查询盲区。而且商标审查信息也同样存在信息的滞后和不完整情况。

这种在先商标信息不完整和滞后性的后果，在某些情况下可能会造成对商标判定上的失误。即便是在商标局内部，审查员在工作中也无法避免这种信息的滞后和不完整性所造成的误判结果。

2、主动审查中信息来源的局限性

商标局主动审查中所依据的最完整、最可靠的信息就是商标局自己多年积累的榆林商标注册和申请信息。而其他的诸如，县级以上地名、某些行业、产品信息等等都要商标局自己去逐步收集收拾整顿的，因为信息来源的被动和滞后，有所漏掉是正常现象。而对于诸如专利注册、版权登记上的信息商标局根本就不会关注，只有权利人自己在商标初审公告期三个月的被动审查中发现后，通过异议程序来维护自己的权益。

商标局在实施行政主动审查中的信息来源本身就是有局限性的。其他良多的在先权益都只有通过公告异议期的被动审查来解决。

3、审查员的主客观差异所产生的误差

每个商标注册申请的审查都是通过各个审查员独立完成的，因为不同的审查员在专业范围、知识面及工作经验、责任心等方面存在着一定差异，审查结果必定会受到主客观方面多种因素的影响。针对相同类型的个案，不同的审查员、不同种别的审查员可能得出截然相反的判定结果，而且法律也赋予审查员在审查过程中，根据个人理解所行使的自由裁量权。

总的来说，商标审查属于主观性较强的工作，因此存在差异是无法避免的现象。

4、国家法规政策的时段性造成审查标准的变动

我国自从1983年颁布商标法以来，相关的商标法律法规政策就跟着市场经济的发展和新题目的泛起一直处在动态发展阶段性调整之中，而且在相称一个时期内这种动态调整仍将继承，这种调整不可避免地要影响审查标准。长期接触商标的人应该知道，大多按照过去标准能够注册的商标，而在现在已经属于不能注册的商标，同样在过去属于不能注册的商标，现在又有许多属于可以注册的。

尤其是我国的行政法规政策，大多情况下往往带有时代的印记，并跟着时间的变化而变化。因此，不了解政策的变化和趋势，而是静态孤立地看待商标、看待审查尺度，就会泛起理解判定上的偏差。

5、不同种别的商品或服务项目在审查标准中的差异

俗话说“东西是死的，人是活的”，这种讲法应用在商标审查上长短常贴切的。由于，商标法以及商标审查尺度固然看起来是一个同一的尺度，但在实践中确可以衍生出千变万化的理解和应用。对于统一个商标而言在不同的贸易行业、不同的产品和服务、不同的客户群体、不同的消费层次、不同的市场渠道、不同的销售对象、不同的使用方式、不同的地域限制……等等，对商标的识别方式、关注程度、搅浑可能等也会有很大的不同。因此，在商标实质审查中，不同种别的商品或服务，甚至在统一种别的特定商品上，其审查标准上可以有所不同。但是这种标准的掌握会有偏差，就连审查员之间有时候也有较大的差异，由此而产生的差异风险，具有不确定性，难以避免。

6、公告期有异议风险

我国《商标法》规定，申请注册的商标在通过商标局初步审定之后有一个为期三个月的公告期，自公告之日起三个月内，在先权利人、利害关系人等相关人员均可以根据相关法律条款对该商标提出异议。

在三个月的公告期内，在先权利人或利害关系人可能因为驰名商标保护、商标被抢注、近似商标、申请在先等原因提出异议，除此之外，任何人均可以商标不具有显著特征等原因向商标局提出异议。一旦商标被提异议，异议商标就会进入漫长的异议程序中，商标局收到异议后会让申请人进行答辩，然后综合材料作出是否予以核准的裁定，对商标局异议裁定不服还可以进一步进行商标异议复审，直至法院诉讼。

商标异议是法律赋予公民和企业权力，任何人只要具备基本的主体资格和适当的理由都可提出异议，因此商标异议的出现除了企业或个人维护自身正当利益之外，还有可能是竞争对手恶意竞争的手段，就这一点来说，公告期内的异议风险也是非常大的。